Jadwal kedatangan santri lama adalah pada hari Sabtu, 29 Juni 2019. Sedangkan jadwal kedatangan santri baru adalah hari Ahad, 30 Juni 2019.
Untuk menyambut kedatangan santri, Pondok membentuk panitia penyambutan santri yang diketuai oleh Ust. Nurrohmat dan Ust. Agus Styawan.
Sebagai wujud kesungguhan, panitia telah mengadakan rapat koordinasi pada hari Ahad, 23 Juni dan melakukan gladi penyambutan pada Kamis malam, 27 Juni.
Waktu kedatangan ditentukan pada pukul 08.00 hingga pukul 16.00. Alur prosedur kedatangan yang harus dilalui oleh para santri yaitu; mengambil nomer antri sembari mengisi slip pendaftaran awal tahun, dilanjutkan ke pos pemeriksaan barang untuk selanjutnya barang diperiksa oleh Pengasuhan. Berlanjut ke pos pembayaran administrasi, lalu pos pemeriksaan berkas-berkas dan terakhir, pos pembagian kamar.
Panitia juga membuka pos info beasiswa untuk pengajuan beasiswa santri.
Setelah selesai daftar ulang, santri telah resmi kembali ke pondok (santri lama) atau resmi masuk pondok untuk santri baru. Selain telah berhak menerima kamar dan almari yang akan ia tinggali satu tahun ke depan, mereka juga berhak menerima paket buku-buku pelajaran sesuai kelasnya dan juga seragam sekolah untuk santri baru. (Ya’qub/Opik)